Cerita Yunani: Pengalaman mengurus Visa Schengen bisnis ke kedutaan Yunani

Jalan-jalan

Bulan Februari 2019 lalu, saya berhasil mendapatkan Visa Schengen Bisnis dari kedutaan besar Yunani.

Ini adalah cerita pengalaman saya dalam mengurus visa tersebut:

1. Riset persyaratan administrasi

Untuk mendapatkan informasi persyaratan kelengkapan dokumen, saya membuka website kedutaan besar Yunani.

Berikut akan saya bagikan daftar dokumen yang saya siapkan. Perlu menjadi perhatian bahwa daftar dokumen ini berlaku saat saya mengajukan visa di Januari 2019:

  • formulir pengajuan visa. Saya mengunduh formulir pengajuan visa secara online. Contoh hasil pengisiannya bisa kita lihat pada dokumen spesimen ini;
  • paspor asli dan 1 fotokopi paspor (halaman biodata) ukuran A4. Pastikan paspor masih berlaku minimal tiga bulan sebelum tanggal perjalanan. Kemudian pastikan ada halaman kosong di paspor. Jika sudah penuh, kita perlu mempersiapkan buku paspor yang baru;
  • 1 lembar fotokopi KTP ukuran A4;
  • 1 lembar fotokopi Kartu Keluarga;
  • 2 lembar pas foto ukuran 4x6cm berlatar belakang putih;
  • tiket pesawat pulang-pergi perjalanan ke Yunani. Jika tidak perlu, jangan membeli tiket pesawat sebelum mendapatkan visa di tangan;
  • asuransi perjalanan dengan perlindungan minimal 30.000 euro per orang selama perjalanan;
  • bukti reservasi akomodasi selama perjalanan;
  • bukti kondisi keuangan 3 bulan sebelum pengajuan visa. Saya mencetak rekening koran dari bank;
  • surat undangan dari kantor tempat kita bekerja atau melakukan bisnis yang berlokasi di negara-negara wilayah Schengen;
  • surat pengantar dari kantor yang ditandatangani atasan menjelaskan tujuan dan jadwal perjalanan selama di negara-negara wilayah Schengen. Surat pengantar ini harus menyatakan bahwa ada salah satu pihak atau lebih yang akan menanggung biaya perjalanan selama tinggal di negara-negara wilayah Schengen;
  • fotokopi SIUPP atau Akte Perusahaan yang dilegalisir oleh notaris, Kemenlu, dan Kemenkumham;
  • dokumen tambahan lainnya. Bisa kita unduh pada tautan dokumen pelengkap.

Untuk perubahan terkini silahkan klarifikasi dengan kantor kedutaan atau bisa juga melihat ke halaman resmi kedutaan besar Yunani.

2. Proses pengajuan Visa Schengen Bisnis

> Buat janji via telepon

Sebelum mendatangi kantor kedutaan dengan membawa persyaratan administrasi, kita perlu membuat janji jadwal bertemu dengan pihak kantor kedutaan terlebih dahulu.